時は金なり、長いミーティングは無駄なり | Right Riot

長いミーティングの無駄さ

どうも、fkdです。
僕はWEBの制作会社に勤めているのですが、
結構な問題だと思うのが「ミーティングの長さ」でございます。


南足柄市のサイトからお借りしました（おくのおっさんがかわいい笑）

ひどい時は一日中ミーティングで終わる日もあり、
仕事が溜まる一方になってしまうなんてこともしばしば。

しかし、ミーティングというのは長くなればなるほど生産性が落ちていき、
生み出されるアウトプットの質も悪くなると言われています。

それもそのはず、人間の集中はあまり持ちません。
集中が続くのは90分だの25分だの言われてはいますが、
結局は話の内容や話す相手によります。

親友や好きな人となら何時間でも苦痛になりませんが、
会社の堅苦しい内容となると、始まって五分で眠気に襲われる、
なんていうのもありますよね。笑
意味のない長いミーティングは、苦痛にしかなりません。

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ミーティングをしっかりと制御するために

ミーティングの目的とアウトプットを明確にし、
時間をしっかりと区切って行う。
これがミーティングを簡潔に終わらせるポイントです。

簡単そうに思えて、これが出来ているミーティングというのは
驚くべきほど少ないです。
何の目的で集まっているのかわからない人がいたり、
そもそも司会を務める人がゴール地点を確認していなかったり。。。

それらは、一概に時間に対する意識が
低すぎるからではないかと思います。

さて、前置きが長くなりましたが、
そんなやつらに時間の大切さをしらしめるツール
『Meeting Ticker』をご紹介いたします。
（ネタ元：idea*ideaさん）

これは、

ミーティングにかかっているコストをリアルタイムに表示してくれるツール

でございます。笑

使い方は至極簡単。


一番上の「Number of Attendees」は「出席者の人数」
次の「Average Hourly Rare」は「出席者たちの時給」
一番下の「The Meeting started at」は「ミーティング開始時間」

これを入れて、Startを入れると計算が始まります。


凄い勢いで上がっていく・・・笑

今回は４人、１時間１万円でやったのですが、10分もたたないうちに

７０００円くらいになりました。

これは直感的にわかりやすくて秀逸なツールですね。
実際に会議に入れてみたら面白そうです。

Meeting Ticker

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時は金なり、長いミーティングは無駄なり

このツールを使えば一発でわかりますが、
時は有限で、僕たちはお金をもらいながら仕事をしているわけです。

コスト意識を高めるとともに、時間の大切さを理解して
日々仕事していきたいものですね。

それでは、
んちゃ。